Event manažer je důležitou a náročnou rolí při organizaci a koordinaci událostí, akcí nebo setkání. Tato osoba je zodpovědná za všechny detaily spojené s konkrétním eventem, včetně plánování, logistiky, marketingu a médií, komunikace s dodavateli a klienty a samozřejmě také za samotný průběh události.
Práce event manažera začíná již při stanovení cílů a požadavků klienta. Musí být schopen efektivně komunikovat s klientem, porozumět jeho potřebám a přání a navrhnout plán události, který bude co nejvíce odpovídat očekáváním. Dále je třeba zajistit veškerou logistiku – vybrat vhodné místo konání, sjednat smlouvy s dodavateli služeb a zboží, zajistit technické vybavení a personál.
Event manažer se také stará o marketingovou stránku události – tvorbu propagačních materiálů, online a offline reklamu, pohodlnou registraci účastníků a komunikaci s médii. Je nutné mít dobré organizační schopnosti a schopnost řešit problémy v průběhu přípravy eventu.
V den události sám event manažer dohlíží na průběh celé akce, řeší případné potíže a stará se o spokojenost klientů a hostů. Po skončení eventu je také důležité vyhodnotit jeho úspěšnost a připravit report pro klienta.
V dnešní době je event manažer často využíván firemními společnostmi, agenturami a neziskovými organizacemi k organizaci firemních akcí, kongresů, veletrhů, festivalů a jiných událostí. Tato profese je náročná, ale zároveň velmi zajímavá a kreativní.
Celkově lze říci, že práce event manažera je pestřejší a různorodější než se na první pohled může zdát. Je to profese, která vyžaduje mnoho schopností a dovedností, ale přináší také spoustu radosti a uspokojení ze skvěle zvládnutého eventu.